Nagrada se podeli za izredno pomembno življenjsko delo na področju muzejstva in izjemne prispevke pri ohranjanju, predstavljanju in popularizaciji premične naravne in kulturne dediščine na Slovenskem in v zamejstvu.

Priznanja se podelijo: a) muzejskim delavcem za enkratne pomembne dosežke v muzejstvu, ki so sad izvirnih strokovnih uspehov;

b) posameznikom za posebne zasluge pri popularizaciji muzejstva in varstvu premične naravne in kulturne dediščine, za posredovanje ali podaritev obsežnejših zbirk ali pomembnih delov naravne in kulturne dediščine ali spomenika večje vrednosti muzejem in galerijam;

c) organizacijam in društvom za zasluge pri razvoju ali popularizaciji muzejstva in sponzorstvu.

Letno se podeli največ ena nagrada in tri priznanja.
Posameznikom, organizacijam in društvom iz točke II. b in II. c se podelijo častna priznanja.

Predlog za podelitev nagrade oziroma priznanja mora poleg podatkov o kandidatu vsebovati tudi utemeljitev predloga z dokazili (npr. katalog, videoposnetek, fotografije, diapozitivi in drugo). Za priznanja kandidirajo vse prireditve in dogodki z datumom odprtja v letu 2009.

Kandidate za nagrado in priznanja lahko predlagajo muzeji in galerije, strokovne organizacije, ki opravljajo naloge varstva premične naravne in kulturne dediščine, strokovna društva, posamezniki in delovne organizacije od objave razpisa do vključno četrtka, 18. marca 2010 (datum poštnega žiga), na spodnji naslov s pripisom »Valvasorjeva nagrada in priznanja«.