Kot je razvidno iz vašega vprašanja, bo vaša organizacija gostila tujega umetnika, ki bo na vaši prireditvi (verjetno) izvedel neko uprizoritev oziroma izvedel neko avtorsko delo. V tem primeru je smiselna sklenitev nekakšne pogodbe o izvedbi avtorskega dela, po kateri se bo avtor (umetnik) zavezal izvesti neko svoje avtorsko delo (in ga morda pred tem še ustvariti ali pripraviti), vi kot naročnik, pa mu boste za takšno izvedbo plačali.

Posebnega obrazca za takšno pogodbo za enkrat nimamo objavljenega, bi pa bilo v takšni pogodbi smiselno urediti najmanj:
- podatke o obeh strankah pogodbe (vašemu podjetju kot naročniku in umetniku kot avtorju),
- navedbo obveznosti umetnika: katero (kakšno) predstavo mora izvesti in po možnosti navedba lastnosti predstave, ki jo pričakujete - npr. dolžina, oblika in podobno,
- navedbo obveznosti naročnika: višina honorarja, ki ga boste plačali, ali gre za neto ali bruto znesek, rok plačila in način plačila,
- ureditev morebitnih avtorskih pravic glede predstave (če bi npr. želeli predstavo snemati..).

Pri tem želimo posebej opozoriti, da Zakon o avtorski in sorodnih pravicah - ZASP, Zakon o avtorski in sorodnih pravicah - ZASP, ki ureja tudi avtorsko pogodbeno pravo, pozna t.i. »Pogodbo o izvedbi« (95. – 98. člen ZASP), a je ta mišljena za primere, ko uporabnik pridobi pravico do izvedbe (tujega) avtorskega dela in nato neko delo sam izvede, kar pa v vašem primeru ne velja.

Okoliščina, da umetnik ni slovenski državljan, pri tem ne igra vloge in se z njim prav tako lahko sklene zgoraj opisano (avtorsko) pogodbo. Drug možen način plačila bi bilo plačilo na podlagi izstavljenega računa, v kolikor vam ga omenjeni umetnik lahko izstavi (če ima npr. svoje podjetje, ga zastopa kakšna avtorska agencija ali podobno).

V primeru, da boste njegovo delo plačali preko avtorske pogodbe, je potrebno od njegovega honorarja obračunati in plačati tudi akontacijo dohodnine v Sloveniji. V ta namen je potrebno za gostujočega umetnika pridobiti pri naši davčni upravi tudi davčno številko.