DEJAVNOST

Postopek pridobitve povabilnega pisma za tujce

Povabilno pismo potrebujejo gosti (predavatelji, razstavljalci,...) iz držav , ki za vstop v Republiko Slovenijo potrebujejo vizo.

Informacije o vizah dobite na spletni strani Ministrstva za zunanje zadeve: Vizne informacije.

Če je gostitelj pravna oseba (zavod, društvo,...), mora vabljeni umetnik, teoretik, gledališka skupina, heavy metal bend..., za pridobitev vize na veleposlaništvu Republike Slovenije v tujini predložiti povabilno pismo, iz katerega je razvidna narava, trajanje in obrazložitev obiska ter dokazila o morebitnem predhodnem poslovanju (carinske deklaracije, računi, dobavnice, ...).

Pomembno je, da je iz garantnega pisma razvidno, kaj konkretno bo tuj poslovni partner počel v času bivanja v Republiki Sloveniji, kdo bo pokril stroške bivanja oziroma nastanitve, koliko časa se bo nahajal v Republiki Sloveniji in kje bo nastanjen.

Več (MZZ)

Vabilno pismo naj vsebuje:

• ime in priimek gostitelja;
  
• datum in kraj rojstva gostitelja;
  
• popoln naslov gostitelja (po možnosti tudi telefonska številka);
  
• ime in priimek gosta;
  
• številka, datum veljavnosti in mesto izdaje potnega lista gosta;
  
• datum in kraj rojstva gosta
  
• stalno prebivališče gosta
  
• namen obiska
  
• trajanje obiska (časovna meja obiska je 90 dni v šestih mesecih)
  
• podatek o tem, kdo krije stroške
  

Pozor: vabilno pismo mora vsebovati tudi: glavo, žig pravne osebe in podpis uradne osebe.

Pristojno veleposlaništvo Republike Slovenije lahko poleg naštetih dokumentov od prosilca zahteva tudi dodatna dokazila.

Priporočljivo je, (ni pa obvezno), da se vabilno pismo overovi pri notarju. To je odvisno od veleposlaništva Republike Slovenije v državi, kjer se zaprosi za vizo.

Prispevek je nastal v sodelovanju s Pravno-informacijskim centrom nevladnih organizacij - PIC.

Zadnja posodobitev: 26. 2. 2009